In mã vạch Hải Quan hay in mã vạch tờ khai Hải Quan là công việc thường xuyên phải làm của các bạn làm giao nhận hiện trường cho hàng hóa xuất nhập khẩu tại cảng. Hôm nay Phước Tấn sẽ cùng Bạn đọc tìm hiểu sâu về vấn đề in mã vạch Hải Quan, đừng bỏ lỡ nhé!.
In Mã Vạch Hải Quan Là Gì? Như Thế Nào Là In Mã Vạch Hải Quan
In mã vạch Hải Quan là? In mã vạch Hải Quan là một trong những thủ tục cần thiết để có thể đưa hàng hóa thông quan.
Bất kể một công ty, doanh nghiệp nào đang làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hoá. Thì đều cần phải tìm hiểu và nắm rõ về in mã vạch hải quan. Để không phải tốn thời gian nhập danh sách thông tin các container vận chuyển hàng hóa tại các cảng biển bằng cách thủ công. Nên tổng cục hải quan của nước ta đã cập nhật việc in mã vạch hải quan để áp dụng cho việc giám sát hải quan.
Cũng giống như bất kỳ một loại mã vạch hàng hoá thông thường. Mã vạch hải quan cũng vậy nhưng nó được in trực tiếp trên tờ khai hải quan. Khi in mã vạch hải quan sẽ có thông tin cho các cán bộ giám sát kiểm tra tự động trên hệ thống.
Các cán bộ kiểm tra đối chiếu nếu đúng với thông tin đã khai báo thì được thông qua khu vực cổng giám sát. Nhờ có in mã vạch hải quan mà các cán bộ hải quan nhanh chóng kiểm tra, xử lý, giám sát các container. Rút ngắn được thời gian và giảm thiểu áp lực.
Mục Đích Của Việc In Mã Vạch Hải Quan
Mục đích của việc in mã vạch hải quan như sau:
Đối với doanh nghiệp: in mã vạch hải quan để giúp kiểm soát xác nhận thông tin trên tờ khai hải quan có trùng khớp với hàng hoá đã qua khu vực giám sát hay không. Việc này sẽ giúp cho hàng hóa được nhập vào hoặc xuất ra khi trùng khớp thông tin
Đối với cơ quan hải quan: giảm thiểu được thời gian kiểm tra, kiểm soát hàng hóa khi thông quan. Cũng từ đó mà cơ quan hải quan có các số liệu chính xác để có cơ sở tính và nộp thuế cho nhà nước.
Cách Đăng Ký Và Cách In Mã Vạch Hải Quan
Những cách lấy in mã vạch tờ khai hải quan, lấy in mã vạch tờ khai trực tiếp, lấy online, in mã vạch tờ khai hải quan qua phần mềm và những điểm lưu ý, phân biệt hàng container và hàng lẻ trên hệ thống tổng cục hải quan. Chi tiết cụ thể ở dưới đây.
Mã vạch được xem là bản xác nhận, thông báo từ hải quan về việc đơn hàng được thông quan. Mã vạch có rất nhiều vai trò khác nhau như: Bổ sung cho ngân hàng, doanh nghiệp lưu hồ sơ, bổ sung cho các bên khác nếu cần.
Có rất nhiều cách lấy in mã vạch tờ khai hải quan. Phước Tấn giới thiệu một số cách lấy mã vạch như sau:
- Lấy in mã vạch tờ khai online qua hệ thống Tổng cục hải quan.
- Lấy in mã vạch tờ khai qua phần mềm ecus.
- Lấy in mã vạch tờ khai trực tiếp tại chi cục hải quan.
Có rất nhiều cách khác nhau để lấy mã vạch, các cách này cùng cho một kết quả giống nhau. Tuy nhiên, mỗi cách thì sẽ có những phương thức biểu đạt và hiển thị khác nhau, truyền tải những thông điệp khác nhau đến người dùng.
LẤY IN MÃ VẠCH TỜ KHAI ONLINE QUA HỆ THỐNG TỔNG CỤC HẢI QUAN
Hệ thống tổng cục hải quan có rất nhiều chức năng khác nhau như:
- Tra cứu nợ thuế tờ khai.
- Tra cứu thông tin kho bạc nộp thuế.
- Kiểm tra tình trạng tờ khai…
- Và quan trọng nhất là có in mã vạch tờ khai hải quan.
Việc in mã vạch tờ khai hải quan online qua hệ thống của Tổng cục Hải quan rất đơn giản. Quý vị muốn in mã vạch online thì chỉ cần thực hiện các bước sau đây:
BƯỚC 1: TRUY CẬP VÀO HỆ THỐNG CỦA TỔNG CỤC HẢI QUAN
Để truy cập vào hệ thống của Tổng cục Hải quan quý vị có thể truy cập theo đường dẫn: https://pus.customs.gov.vn/faces/ContainerBarcode.
BƯỚC 2: NHẬP CÁC THÔNG TIN CẦN THIẾT THEO YÊU CẦU
CÁC THÔNG TIN CẦN THIẾT PHẢI NHẬP BAO GỒM:
- Mã doanh nghiệp: Mã số thuế của doanh nghiệp
- Số tờ khai: Số tờ khai bao gồm 12 số. Có một điểm cần lưu ý đối với số tờ khai là số đuôi sẽ nhảy từ 0 -> 9. Mỗi lần sửa tờ khai là sẽ nhảy lên một số và hệ thống mã vạch sẽ nhảy lên từng số. Nếu quý vị không thay đổi thì sẽ không tải được mã vạch tờ khai thông quan. Số đuôi có thế nhảy số khi doanh nghiệp sửa tờ khai hoặc có thể nhảy số khi hải quan sửa tờ khai.
- Mã hải quan: Đây là mã chi cục hải quan, nơi mà tờ khai hải quan được mở. Mã chi cục hải quan rất nhiều, mỗi chi cục hải quan có một mã riêng. Ví dụ: Cảng Cát Lái mã chi cục hải quan là: 02CI.
Mã chi cục hải quan quý vị có thể kiểm tra trên tờ khai hải quan. Trên tờ khai hải quan sẽ thể hiện trên mục “Tên cơ quan Hải quan tiếp nhận tờ khai”.
- Ngày tờ khai: Ngày tờ khai là ngày thánh thể hiện trên tờ khai, ngày tờ khai là ngày được lấy theo ngày tờ khai được truyền lên hệ thống tổng cục hải quan. Ngày tờ khai được thể hiện tại mực “Ngày đăng ký” của tờ khai hải quan.
BƯỚC 3: CHỌN VÀ IN MÃ VẠCH TỜ KHAI
Sau khi nhập thông tin đầy đủ ở bước 2, thì quý vị chọn vào nút “Lấy thông tin”. Lúc này hệ thống sẽ trả về thông tin tờ khai. Có 4 trường hợp trả thông tin tờ khai về như sau:
- TRƯỜNG HỢP 1: Tờ khai chưa thông quan.
Đây là trường hợp mà sau khi truyền tờ khai xong, quý vị tra cứu mã vạch online lúc đó. Thì kết quả trả về sẽ là tờ khai chưa được thông quan, có một số trường hợp tờ khai đã thông quan nhưng kết quả trả về vẫn sẽ báo chưa thông quan. Là khi chưa nộp thuế hoặc tờ khai đã bị nhảy số đuôi.
- TRƯỜNG HỢP 2: Tờ khai được chấp nhận giải phóng hàng
Giải phóng hàng là trường hợp hàng đã được hải quan cho mang về kho để bảo quản. Tuy nhiên, có một số hồ sơ cần bổ sung hoặc các bước kiểm tra chuyên ngành chưa làm xong. Thì tờ khai sẽ ở dạng mang hàng về kho bảo quản.
- TRƯỜNG HỢP 3: Tờ khai đã thông quan chưa lấy hàng ra khỏi cảng
Đây là mã vạch tờ khai hoàn hảo nhất, là bản doanh nghiệp cần phải lưu lại. Đây cũng là bản bổ sung cho ngân hàng, lưu hồ sơ. Đối với những tờ khai luồng xanh chỉ cần hoàn thành nghĩa vụ thuế thì tờ khai mặc định thông quan.
- TRƯỜNG HỢP 4: Tờ khai đã thông quan và đã lấy hàng ra khỏi cảng
Sau khi hàng hóa được lấy ra khỏi khu vực giám sát của hải quan. Thì lúc này tờ mã vạch sẽ không thuộc sự quản lý của hải quan. Và mã vạch trả về sẽ có nội dung như bên dưới.
Đối với trường hợp này, nếu nhà nhập khẩu muốn có được mã vạch như TH3, thì phải đổi phương pháp lấy mã vạch tờ khai. Sáng cách hai và cách 3 bên dưới.
LẤY VÀ IN MÃ VẠCH TỜ KHAI HẢI QUAN QUA PHẦN MỀM ECUS
Đây là cách thường được các đại lý khai quan sử dụng nhiều nhất. Cách lấy mã vạch tờ khai quan phần mềm ecus hoặc các phần mềm khai quan tương tự khá đơn giản và thông tin trả về chính xác và không bị lỗi mạng.
Sau đây, Phước Tấn sẽ giới thiệu cách lấy mã vạch qua phần mềm khai quan ecus. Để lấy mã vạch qua ecus cần thực hiện các bước sau:
BƯỚC 1: MỞ PHẦN MỀM VÀ TRUY CẬP VÀ TỜ KHAI CẦN IN MÃ VẠCH
Mở phần mềm => chọn mục tờ khai xuất hoặc nhập khẩu ⇒ chọn tờ khai hải quan cần in mã vạch.
BƯỚC 2: KÉO THÔNG TIN MÃ VẠCH
Trong mục tờ khai quan quan, chọn mục kết quả xử lý tờ khai => Lấy danh sách mã vạch phương tiện => khai báo => Lấy phản hồi.
Lấy phản hồi đến nếu kết quả trả về chưa có thông tin phản hồi, thì hàng chưa được thông quan. Nếu trả về mã vạch thì có thể chọn mục in tk để in mã vạch.
Trên đây là toàn bộ cách lấy mã vạch tờ khai hải quan qua hệ thống phần mềm khai quan ecus. Cách lấy mã vạch này có thể lấy bất kỳ thời gian nào sau khi tờ khai thông quan. Đối với những lô hàng đã lấy hàng ra khỏi cảng thì cũng có thể lấy mã vạch thông quan về được, cách này có thể khắc phục được nhược điểm lấy mã vạch online.
Tuy nhiên, thời gian kéo quan phần mềm cũng có hạn, trong vòng từ 3- 5 ngày thì vẫn có thể lấy mã vạch được. Sau thời gian này thì cũng không thể in trên tờ khai mã vạch trên phần mềm.
LẤY VÀ IN TỜ KHAI MÃ VẠCH TRỰC TIẾP TẠI CHI CỤC HẢI QUAN
Cách lấy mã vạch tờ khai hải quan tại Chi cục hải quan dường như là cách cuối cùng. Khi mà không thể thực hiện được những cách ở trên. Có một số trường hợp phải lấy mã vạch tờ khai trực tiếp tại Chi cục hải quan bao gồm:
- Tờ khai đã qua lâu, các thông tin online hoặc phần mềm không còn nữa.
- Thông tin tờ khai không đầy đủ
- Không biết thực hiện những cách trên.
Việc lấy mã vạch tờ khai tại Chi cục hải quan không khuyến khích sử dụng. Vì cán bộ hải quan rất nhiều việc, việc tra cứu tìm lại tờ khai thủ công mất nhiều thời gian. Thậm chí cần phải có sự phân quyền từ cấp cao.
PHÂN BIỆT GIỮA MÃ VẠCH HÀNG CONTAINER VÀ HÀNG LẺ
Mã vạch tờ khai hàng container và hàng lẻ có những điểm khác biệt nhau nhất định. Chúng tôi đưa ra vấn đề này là nhằm mục đích để nhấn mạnh việc khai số container cho tờ khai hàng nguyên container.
Nếu người khai hải quan quên khai số container thì sẽ không thể làm thanh lý tờ khai nhập khẩu. Và không thể lấy hàng ra khỏi cảng được, tờ khai nếu không khai container vào thì mặc định mã vạch đó là của hàng lẻ.
Điểm khác nhau giữa tờ mã vạch hàng container và mã vạch hàng lẻ đó là:
- Mã vạch hàng container sẽ có dòng chữ “ Danh sách container … qua khu vực giám sát”.
- Mã vạch hàng lẻ có dòng chữ “ Danh sách hàng hóa … qua khu vực giám sát”.
- Mã vạch hàng container thì sẽ có mã QR và số container
Việc phát hiện sớm tờ khai chưa được khai số container vào. Thì người khai có thể thêm số container vào trước khi thông quan. Tránh được rất nhiều chi phí phát sinh khác nhau.
Xem thêm:
- Container là gì?
- Kích thước cont 20
- Xuất nhập khẩu là gì?
- Chuỗi cung ứng là gì? Tìm hiểu về các loại chuỗi ứng hiện nay
Bài viết của Phước Tấn trên đây là các cách lấy mã vạch tờ khai online, qua phần mềm và trực tiếp lấy mã vạch tờ khai tại Chi cục Hải quan, phân biệt mã vạch hàng container và hàng không phải container. Đối với những cách có những ưu nhược điểm khác nhau. Quý vị xem xét mình thuận tiện lấy mã vạch theo cách nào thì dùng cách đó.
Phước Tấn hy vọng bài viết trên sẽ cung cấp được những thông tin hữu ích về việc in mã vạch hải quan và tất tần tật về các cách lấy mã vạch, đăng ký mã vạch hải quan mà bạn cần.
Trân trọng cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của Phước Tấn.
