Surrendered Bill là gì? Bill Surrender có tác dụng gì và quy trình để làm loại bill này như thế nào? Vận tải Phước Tấn sẽ cùng các bạn tìm hiểu thêm về khái niệm này nhé!
Trong vận tải đường biển Surrendered là một loại vận đơn vô cùng quan trọng và thường được sử dụng phổ biến để người nhận hàng có thể lấy hàng từ đơn vị vận chuyển. Vậy surrender bill Of Lading là gì? Khi nào loại bill này được sử dụng? Bill Surrender có tác dụng như thế nào và quy trình thực hiện chúng ra sao? Tất cả các thắc mắc của các bạn sẽ được vận tải Phước Tấn giải đáp ngay sau đây, mời các bạn cùng tham khảo.
1. Surrender bill là gì?
Surrendered Bill Of Lading là gì? Đây là một loại vận đơn khá đặc biệt trong giao nhận hàng hóa bằng đường biển được gọi vận đơn điện giao hàng hay có thể gọi là một vận đơn Xuất trình giúp thuận tiện cho người gửi hàng và người nhận hàng trong quá trình giải phóng hàng hóa tại cảng. Trường hợp có yêu cầu làm bill surrendered thì người gửi hàng sẽ bị charge thêm khoản phụ phí điện giải phòng hàng gọi là telex release fee.
2. Tại sao Bill Surrender được sử dụng?
Trong vận chuyển hàng hóa đường biển, hãng tàu sẽ phát hành 3 loại vận đơn bao gồm: bill gốc, Bill seaway và Bill Surrender. Trong đó bill gốc (Original Bill of Lading) được dùng để chứng nhận shipper đã nhận hàng hóa từ phía chủ hàng và giúp người mua hàng/người nhận hàng (consignee) đổi lấy lệnh giao hàng tại địa điểm nhận.
Nhưng trong vận chuyển hàng hóa quốc tế thời gian gửi bill gốc cho consignee sẽ rất lâu và rất nhiều trường hợp hàng đến trước bill xảy ra. Lúc này consignee sẽ không thể nhận hàng do bill gốc chưa được gửi tới và đây chính là lý do dẫn đến sự ra đời của Bill Surrender.
Như vậy bill surrender có tác dụng gì trong vận chuyển hàng hóa bằng đường biển? Bill Surrender giúp consignee có thể lấy hàng từ đơn vị vận chuyển Shipper trong trường hợp bill gốc chưa được phát hành xong.
Bên cạnh đó nhờ có vận đơn này mà đơn vị vận chuyển shipper và người nhận consignee có thể làm việc nhiều lần với thủ tục đơn giản mà không cần sử dụng đến bill gốc mà vẫn đảm bảo sự tin tưởng giữa đôi bên.
3. Hướng dẫn quy trình thực hiện Surrender bill
Trong trường hợp bill gốc đã được phát hành mà muốn làm bill Surrendered thì cần trả lại bill gốc và quy trình được thực hiện như sau:
- Đầu tiên, khách hàng đem bộ bill gốc gồm 3 bản chính đến hãng tàu để trả lại cho hãng tàu.
- Đóng phí Surrendered bill cho hãng tàu.
- Hãng tàu sẽ thực hiện hủy bộ bill gốc và in bộ bill khác giống như bản copy và đóng dấu có chữ SURRENDERED in đậm lên bill, chữ này thường có màu đỏ hoặc màu xanh.
- Hệ thống hãng tàu tại Việt Nam (nơi gửi) sẽ gọi điện telex release cho nơi nhận để giải phóng hàng cho người nhận. Vì vậy mà loại bill này được hiểu là điện giao hàng tuy nhiên hiện nay với sự đa dạng về hình thức liên hệ thì ngoài gọi điện có thể gửi email hoặc vào hệ thống đều được.
- Bước cuối cùng là gửi bản Surrendered bill cho người nhập khẩu. Bộ chứng từ bill Surrendered này sẽ có nội dung giống với bill gốc chỉ có 1 điểm khác biệt duy nhất là không có chữ ký Original từ hãng tàu. Các bạn có thể hình dung giống như 3 bản copy có đóng dấu chữ SURRENDERED lên.
4. Khi nào nên sử dụng Surrendered bill?
Trong thực tế đối với những chuyến hàng tuyến ngắn thường xuyên gặp phải tình huống hàng đã đến địa điểm giao hàng nhưng chứng từ bill gốc chưa đến. Nếu dùng bill gốc cho trường hợp này sẽ gây phát sinh thêm chi phí lưu kho bãi tại cảng nhập.
Vì vậy khi shipper chưa kịp gửi bill gốc cho consignee mà hàng hóa đã đến cảng nhận thì sử dụng Surrendered bill chính là một giải pháp hữu hiệu nhất cho cả người gửi và người nhận hàng.
Surrendered bill sử dụng trong vận tải đường biển
Người gửi hàng vừa có thể tránh được các chi phí phát sinh mà vẫn có thể kiểm soát được quyền nhận hàng của người nhận. Bởi vì hãng tàu chỉ thả hàng khi có điện giao hàng telex release của bên gửi.
Người nhận hàng có thể nhận hàng ngay khi tới cảng không làm chậm trễ thời gian làm ảnh hưởng đến công việc kinh doanh đồng thời cũng không phải chịu chi phí phát sinh nào.
5. Những lưu ý khi sử dụng Surrendered bill
Surrendered bill mang đến nhiều tác dụng và lợi ích cho cả shipper và consignee. Tuy nhiên khi sử dụng loại bill này có một số vấn đề cần lưu ý như sau:
- Khi dùng bill Surrendered sẽ không áp dụng được thanh toán L/C do đó để tránh trường hợp người nhận hàng không trả tiền hoặc từ chối nhận hàng tại cảng nhập thì người gửi phải thu tiền hàng hóa trước khi gửi hàng.
- Chi phí phát hành bill surrender thường cao hơn so với chi phí phát hàng bill gốc .
- Surrendered bill không có giá trị chuyển nhượng vì vậy sẽ không thể dùng lô hàng để đặt cọc ngân hàng với mục đích lấy vốn xoay vòng được.
- Shipper chỉ nên sử dụng bill surrender khi đã được chuyển hết tiền hàng hoặc giữa 2 bên có mối quan hệ đặc biệt tin tưởng để tránh xảy ra các vấn đề ngoài ý muốn gây thiệt hại cho quyền lợi của mình. Với trường hợp shipper và consignee đặc biệt tin tưởng nhau thì hiện nay một số hãng tàu làm seaway bill không tốn phí sẽ nhanh chóng và tiết kiệm hơn nhiều.
Hy vọng qua bài viết này các bạn đã có được đáp án Surrendered bill là gì và những thông tin về loại bill này. Nếu các bạn cần tư vấn giải đáp hoặc hỗ trợ hãy liên hệ Ms Tươi- 081.265.7788 để được tư vấn tốt nhất.
