- Trong hệ thống vận tải đường bộ hiện nay, giấy tờ vận chuyển bằng đường bộ đóng vai trò quan trọng không thể thiếu. Từ hóa đơn, biên bản giao nhận đến các chứng từ hải quan, chúng đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ pháp lý trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Do vậy, hãy tham khảo bài viết dưới đây để biết thêm thông tin chi tiết.
>>>> TÌM HIỂU THÊM: Vận tải đường bộ quốc tế – Quy trình, chứng từ và đơn vị uy tín
1. Giấy tờ vận tải đường bộ là gì?
Giấy tờ vận tải đường bộ là các tài liệu và chứng từ cần thiết để chứng minh quá trình vận chuyển hàng hóa hoặc dịch vụ trên đường bộ. Những giấy tờ này không chỉ là yếu tố chứng minh nguồn gốc và quyền sở hữu của hàng hóa mà còn đảm bảo sự tuân thủ các quy định pháp luật và an toàn trong quá trình vận tải.
Các loại giấy tờ thường bao gồm hóa đơn vận chuyển, biên bản giao nhận, chứng từ hải quan, và các văn bản khác liên quan đến quá trình di chuyển hàng hóa trên đường bộ. Những giấy tờ này đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát, theo dõi và quản lý quá trình logistics và vận tải.
2. Các loại giấy tờ vận tải đường bộ hiện nay
Dưới đây là một số loại giấy tờ vận tải đường bộ hiện nay
2.1 Giấy tờ xe
Trong quá trình vận chuyển đường bộ, việc đảm bảo các giấy tờ liên quan là vô cùng quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và an toàn. Các giấy tờ này bao gồm:
- Giấy đăng ký xe
- Giấy chứng nhận bảo hiểm
- Giấy chứng nhận kiểm định
- Giấy lưu hành cho xe quá khổ, quá tải (nếu có)
- Sổ nhật trình chạy xe (đối với xe khách tuyến cố định.
- Phù hiệu xe chạy hợp đồng (đối với xe khách chạy hợp đồng)
2.2 Giấy tờ của chủ phương tiện
Giấy tờ của chủ phương tiện bao gồm các chứng nhận về đăng ký kinh doanh vận tải theo ngành nghề cụ thể và những giấy tờ liên quan đến sở hữu và di chuyển phương tiện vận chuyển. Để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực, những giấy tờ này phải được duy trì và giữ trong thời hạn thi hành quy định.
2.3 Giấy tờ của người điều khiển xe
Bên cạnh các giấy tờ từ bên giao hàng và bên nhận hàng, người điều khiển phương tiện cũng cần bổ sung một số giấy tờ quan trọng. Đối với người điều khiển phương tiện vận chuyển, những giấy tờ cần thiết bao gồm:
- Chứng từ, giấy phép lái xe: Cần đảm bảo rằng giấy phép lái xe vẫn còn trong thời hạn sử dụng và đúng quy định.
- Chứng từ, giấy chứng nhận huấn luyện vận chuyển hàng: Cần kiểm tra xem giấy chứng nhận về huấn luyện vận chuyển hàng có hiệu lực và vẫn còn trong thời hạn sử dụng hay không.
3. Các loại giấy tờ khác
Ngoài ra còn có các loại giấy tờ vận tải đường bộ khác như sau:
3.1 Hợp đồng vận chuyển
Hợp đồng vận chuyển đóng vai trò quan trọng như một chứng từ trong lĩnh vực vận tải đường bộ. Đây là một tài liệu chứa đựng cam kết và thỏa thuận giữa bên vận tải và bên thuê vận tải. Hợp đồng vận chuyển có tính pháp lý cao, giúp giải quyết các tranh chấp có thể phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Nội dung của hợp đồng phải chứa đựng đầy đủ thông tin quan trọng như số lượng hàng hóa, thời gian và địa điểm nhận trả hàng, quyền hạn và trách nhiệm của cả hai bên. Bên cạnh đó, hợp đồng cũng cần mô tả chi tiết về cách xếp dỡ, chằng buộc, và quy tắc về chèn lót hàng hóa để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra một cách an toàn và hiệu quả.
3.2 Giấy tờ đi đường
Giấy đi đường là một loại tài liệu chuyên dành cho các phương tiện kinh doanh vận tải hàng hóa. Chúng được cấp cho mỗi chuyến hàng hoặc mỗi xe cụ thể, đóng vai trò là chứng từ pháp lý quan trọng trong quá trình thực hiện vận chuyển. Các đơn vị vận tải sử dụng giấy đi đường để giao việc cho người điều khiển phương tiện hoặc có thể cũng sử dụng để quản lý và ghi nhận các chi phí kinh tế, thông tin kỹ thuật, và theo dõi các sự cố xảy ra trong quá trình di chuyển trên đường.
3.3 Giấy phiếu thu cước
Phiếu thu cước là một tài liệu quan trọng phản ánh kết quả kinh doanh trong lĩnh vực vận tải. Chúng chủ yếu được sử dụng để ghi chứng thu và chi cước vận chuyển cũng như dịch vụ, tính toán giá trị của vận chuyển và dịch vụ thành tiền. Ngoài ra, phiếu thu cước còn được dùng để kiểm tra hoạt động vận chuyển, xác nhận việc hoàn thành các dịch vụ và làm cơ sở để toán kết quả quá trình vận chuyển hàng hóa.
3.4 Giấy gửi hàng
Giấy gửi hàng, trong nền vận tải đường bộ, có thể thay thế cho hóa đơn và phiếu xuất kho. Đây không chỉ là một tài liệu ghi chú thông tin hàng hóa mà còn là một chứng từ pháp lý chứng nhận về việc vận chuyển hàng trên xe.
4. Nguyên tắc hoạt động của giao thông đường bộ
Theo quy định của Điều 4 Luật Giao thông đường bộ năm 2008, nguyên tắc hoạt động giao thông đường bộ được đặt ra như sau:
- Hoạt động giao thông đường bộ phải đảm bảo sự thông suốt, trật tự, an toàn và hiệu quả. Đồng thời góp phần vào sự phát triển kinh tế – xã hội, bảo đảm quốc phòng, an ninh, và bảo vệ môi trường.
- Phát triển giao thông đường bộ theo quy hoạch, từng bước hiện đại và đồng bộ; kết nối phương thức vận tải đường bộ với các phương thức vận tải khác.
- Quản lý hoạt động giao thông đường bộ được thực hiện theo mô hình thống nhất, dựa trên sự phân công và phân cấp trách nhiệm, quyền hạn cụ thể, đồng thời đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ, ngành và chính quyền địa phương ở mọi cấp độ.
- Trật tự và an toàn giao thông đường bộ là trách nhiệm chung của cơ quan, tổ chức, và cá nhân.
Tổng hợp lại, các loại giấy tờ vận tải đường bộ đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu trong ngành logistics và vận tải hiện nay.Việc duy trì và quản lý đúng các giấy tờ này không chỉ giúp giảm rủi ro pháp lý mà còn tối ưu hóa quá trình vận tải đường bộ, tạo ra một hệ thống hoạt động mạch lạc và hiệu quả..