Seaway Bill là gì? Nếu làm trong ngành vận chuyển Logistic thì chắc chắn đã nhiều bạn nghe tới thuật ngữ Seaway Bill. Vậy bạn có biết Seaway Bill là gì? Chức năng của chúng thế nào? Cùng Vận Tải Phước Tấn giới thiệu cho bạn ở bài viết sau.
SEAWAY BILL LÀ GÌ?
Theo Luật hàng hải Việt Nam về Seaway Bill “Người giao hàng có thể thỏa thuận với người vận chuyển việc thay vận đơn bằng giấy gửi hàng đường biển hoặc chứng từ vận chuyển khác và thỏa thuận về nội dung, giá trị của các chứng từ này theo tập quán hàng hải quốc tế”
Seaway Bill thường được sử dụng trong các trường hợp như dùng vận đơn để chống chế hàng hóa, in hợp động thanh toán trước, giá trị nhỏ,…
TẠI SAO SEAWAY BILL RA ĐỜI?
Trên thực tế việc sử dụng vận đơn đang gặp nhiều khó khăn và trở ngại trong việc vận chuyển hàng hóa. Tuy nhiên hàng hóa muốn đến tay người nhận thì cần phải xuất trình bản gốc của vận đơn mới được. Thường vận đơn đang vận chuyển chủ yếu qua đường bưu điện nên gặp rất nhiều khó khăn.
Bên cạnh đó việc sử dụng vận đơn được phát hành sẽ gây tốn kém chi phí bởi vận đơn dễ bị làm giả, nên các cơ quan phát hành cần phải in chữ ở mặt sau, chữ rất nhỏ,.. đòi hỏi sự tỉ mỉ, công phu.
Vận đơn nhìn chung được lưu thông giữa người mua và người bán chưa mang tính đột phá về công nghệ hiện đại, còn thủ công, vận chuyển còn chậm theo đường bưu điện.
Vì thế mà Seaway Bill ra đời để giải quyết các khó khăn đang gặp phải trong quá trình giao vận.
- Seaway Bill áp dụng sử tiến bộ của khoa học, kỹ thuật và internet để giúp vận đơn ra đời.
- Dễ dàng trong quá trình giao hàng nhanh chóng hơn
- Giảm thiểu chi phí phát hành và lưu thông vận đơn cho mọi người.
- Hãng tàu không cần ký bill và người mua, không cần lo lắng thất lạc bill
- Seaway Bill đảm bảo chỉ giao hàng cho đúng Consignee khi họ có giấy tờ chứng minh.
- Cũng giống các loại vận đơn khác, Seaway Bill vẫn có các điều khoản được in ở phía sau.
QUY TRÌNH CẤP SEAWAY BILL
- Đặt booking, đóng hàng, thanh lý hải quan.
- Gửi chi tiết bill (SI) để hãng tàu làm bill draft. Và Trong SI ghi chú làm Seaway Bill.
- Hãng tàu gửi cho bạn bản Draft bill yêu cầu xác nhận thông tin. Nếu thông tin đã đúng confirm.
- Hàng đến cảng đích, hãng tàu đầu cảng đích gởi giấy thông báo hàng đến D/O.
- Người nhận hàng có tên trong ô Consignee đem giấy giới thiệu (hoặc bất cứ giấy tờ gì chứng minh mình là người của Consignee để nhận hàng.
CHỨC NĂNG CỦA SEAWAY BILL
Seaway Bill có khá nhiều chức năng quan trọng trong vận tải đường biển cho người dùng hiện nay.
- Sử dụng Seaway Bill sẽ là thỏa thuận cho người mua và người bán với nhau.
- Chỉ sử dụng mua và bán khi đã tin cậy nhau và không có chức năng giống vận đơn bình thường.
- Đảm bảo tính an toàn cho người dùng vì để nhận hàng trên Seaway Bill bạn phải chứng minh được mình là người đó và phải có giấy giới thiệu ăn khớp với thông tin trên Manifest.
- Seaway Bill không có chức năng là một vận đơn, không có tính pháp lý mà nó được coi như là một tờ giấy chuyển nhượng giữa 2 bên với nhau trong quá trình giao vận hàng hóa.
- Bản chất của Seaway Bill là dựa vào lòng tin là chủ yếu vì thế sẽ không đảm bảo được hàng hóa của bạn.
CÁCH SỬ DỤNG SEAWAY BILL
- Khi thời gian hành trình hàng hóa trên biển ngắn hơn thời gian gửi B/L từ cảng xếp đến cảng dỡ.
- Thường dùng trong trường hợp công ty mẹ và công ty con, hoặc đã nhận được tiền hàng hoặc làm rất thân tín,tin cậy trong làm ăn. Phổ biến cho đơn vị giao nhận (forwarders), đơn vị gom hàng (consolidator).
- Seaway bill chỉ áp dụng được với bill đích danh. Còn Bill gốc có thể là bill đích danh hoặc bill to order (bill theo lệnh).
Shipper
Vì seaway bill không phải là chứng từ sở hữu hàng hoá, do đó shipper ko nhất thiết phải gửi ngay bản gốc cho consignee ở cảng đến mà có thể gửi bản sao qua fax or email, vậy là khi xuất hàng xong là consignee có thể có seaway bill trong vòng vài phút. Tiết kiệm 1 khoản phí gửi chứng từ cho shipper.
Carrier
1 là phát hành 3 B/L gốc, 2 là chỉ cần phát hành 1 tờ Seaway bill thôi, ko bao giờ phát hành 2 dạng này cùng lúc . Ko cần tốn nhiều công sức in mặt sau như của B/L thường rất nhỏ, khoảng 0,3mm để chống làm giả. Việc này được thay thế bằng việc dẫn chiếu đến các điều kiện, quy định liên quan đến vận chuyển ở mặt trước bằng một điều khoản ngắn gọn. Hàng hóa sẽ được carrier giao cho consignee trên cơ sở những điều kiện của carrier hoặc một tổ chức quản lý hàng hóa tại cảng đến.
Ở Việt nam, việc áp dụng seaway bill vẫn còn rất mới mẻ, mặc dù đã có cơ sở pháp lý để áp dụng seaway bill.
Vận đơn đường biển seaway bill được sử dụng phổ biến trong hoạt động xuất nhập khẩu, do vậy Vận Tải Phước Tấn hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ nhất về loại chứng từ này.
| Tìm hiểu thêm: B/L LÀ GÌ? ∥ VAI TRÒ CỦA B/L TRONG XUẤT NHẬP KHẨU
LƯU Ý KHI SỬ DỤNG SEAWAY BILL
- Khi sử dụng seaway bill phải có sự tin tưởng giữa shipper và consignee, vì vậy seaway bill thường dùng trong trường hợp công ty mẹ và công ty con, hoặc bên bán đã nhận được tiền hàng hoặc làm rất thân tín,tin cậy trong làm ăn. Phổ biến cho đơn vị giao nhận forwarder, đơn vị gom hàng – consolidator.
- Tùy hãng tàu áp dụng loại bill này quy trình tín dụng.
- Phải là bill đích danh
- Giải phóng hàng ngay khi đến cảng thông qua mạng nội bộ của hãng tàu
ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM KHI DÙNG SEAWAY BILL
Ưu điểm
- Không cần bill gốc để nhận hàng, nhưng người nhận hàng vẫn có thể sử dụng các tiện ích như telex release. Chỉ cần giấy giới thiệu của công ty bạn hoàn toàn nhận hàng dễ dàng, do đó tiết kiệm được thời gian.
- Vì seaway bill là bill đích danh tức nên chỉ một người nhận hàng duy nhất do đó giúp các cơ quan hữu quan dễ dàng quản lý.
Nhược điểm
- Một số hãng tàu xem đây là phụ phí vận tải biển và bạn phải đóng phí, hoặc không cho hold (giữ) hàng tại cảng đến khi mà đã phát lệnh làm seaway bill. Do đó việc chủ động hold hàng là khó khăn đôi chút. Tuy nhiên seaway bill có đầy đủ chức năng như một vận đơn bill of lading.
- Chỉ dùng được khi bạn và khách hàng rất tin tưởng nhau.
| Tìm hiểu thêm: IATA LÀ GÌ? VAI TRÒ TRONG NGÀNH CỦA IATA
KẾT LUẬN
Seaway bill được làm thông qua hệ thống của các công ty vận chuyển (hãng tàu, forwarder,…) Do đó tiết kiệm được chi phí và tiện lợi. Nhưng khi làm bạn chú ý đo được lòng tin của đối tác nhé. Thường thì Seaway Bill (SWB) sử dụng rộng rãi trong việc giải phóng hàng của những công ty lớn, công ty đa quốc gia họ dùng chuyển hàng từ công ty mẹ cho công ty con.
Nhiều hãng tàu miễn phí Seaway Bill nhưng dạo gần đây vì tính linh hoạt, được nhiều người sử dụng nên có một vài hãng tàu thu phí Seaway (gọi chung là phí telex release). Tuy nhiên so với Surrendered Bill thì phí này vẫn rẻ hơn.
Chúc bạn sức khỏe, thành công!!!
