fumigation certificate là gì? Fumigation Certificate còn được gọi là giấy xác nhận hun trùng một trong những chứng từ cấp cho các loại hàng hóa trước khi xuất khẩu được các đơn vị có chức năng hun trùng kiểm dịch đảm nhận.
Giấy này sẽ được cấp sau khi hàng hóa đã được cơ quan kiểm dịch y tế bơm thuốc khử côn trùng. Việc sử dụng giấy chứng thư hun trùng này sẽ giúp bảo vệ , làm sạch và khử hết các loại vi khuẩn mối mọt trên các khoang tàu thuyền khi vận chuyển đường biển. Loại hóa chất chính được sử dụng để khử hun trùng là Bromua. Cùng Vận tải Phước Tấn tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
Nội dung và mẫu fumigation certificate
Fumigation Certificate sẽ bao gồm các nội dung cần thiết sau đây:
- Hóa đơn thương mại
- Phiếu đóng gói
- Giấy tờ vận đơn đường biển (Bill of Lading)
Thời gian cấp chứng thư khử trùng sẽ trong vòng 1-2 ngày kể từ ngày phun thuốc và gửi đủ toàn bộ giấy tờ chứng từ ở trên.
Mẫu fumigation thực tế và nội dung trên chứng thư khử trùng
Dưới đây là một chứng thư khử trùng mẫu:
- Description of goods: Mô tả hàng hóa – Nội dung giống với trên invoice và vận đơn
- B/L No: Số vận đơn
- Weight: Trọng lượng
- Quantity: Số lượng hàng hóa
- Means of conveyance: Tên phương tiện vận chuyển
- Has been fumigated with: Được khử trùng với thuốc gì (Methyl Bromide)
- Dosage: Liều lượng (48gr/m3)
- Duration of exposure: Thời gian thuốc ngấm (48 giờ ở 25 độ C)
- Place of fumigation: Địa điểm khử trùng (Có thể ở nhà máy nơi đóng cont hoặc khử trùng tại bãi gần cảng Hải Phòng)
- Date fumigated: Ngày khử trùng (ngày đóng cont hàng xuất khẩu, thông thường trước ETD vài ngày)
- Consignee: Người nhận hàng (Buyer)
- Số cont/seal
Kết luận: Khi xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam đi các nước, đặc biệt các nước Châu Âu, đối với nhiều mặt hàng đặc thù, nhà xuất khẩu cần lưu ý đến việc khử trùng hàng hóa hoặc pallet, kiện gỗ đóng hàng ở ngoài. Hiện nay ở Việt Nam có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ này với chi phí thấp và quy trình xử lý nhanh chóng, tiện lợi. Chúng ta có thể tránh được những rủi ro không mong muốn và tạo tiền đề tốt cho những lần xuất khẩu sau.
Nếu bạn đang học cách làm một bộ chứng từ bạn có thể đọc thêm 2 bài viết này nhé :
Chứng thư hun trùng Fumigation Certificate là gì
Fumigation Certificate (chứng thư hun trùng) là một chứng từ do các đơn vị, cơ quan có chức năng cấp sau khi hàng hóa xuất khẩu đã được phun thuốc khử côn trùng.
Đặc biệt ở các quốc gia có tiêu chuẩn vệ sinh an toàn cao thì bộ chứng từ hàng hóa nhập khẩu bắt buộc phải có giấy chứng nhận Fumigation Certificate này. Bạn cũng không phải lo lắng về việc này vì hun trùng không ảnh hưởng tới chất lượng cũng như hình dáng đã đóng gói của hàng hóa.
Tại sao phải hun trùng hàng hóa xuất khẩu
- Trước khi hàng hóa xuất khẩu hàng, hàng hóa đều phải được hun trùng cẩn thận. Và dưới đây là một số lý do chính mà hàng hóa xuất nhập khẩu cần phải được thực hiện việc hun trùng.
- Là một giải pháp giúp khử và ngăn ngừa mối, mọt với các hàng hóa được đóng trong các thùng container, các sản phẩm được làm bằng gỗ trước khi vận chuyển bằng đường biển.
- Vì hàng hóa xuất nhập khẩu được di chuyển trên đường biển thường trải qua hành trình dài. Khi đó, hàng hóa được đóng kín trong các container xếp chồng và san sát nhau, thêm vào đó là độ ẩm từ nước biển và mưa bão sẽ tạo điều kiện cho nấm mốc và côn trùng sinh sôi và phát triển.
- Đối với các nhóm hàng hóa như hàng nông sản, hàng hóa có nguồn gốc từ gỗ, hàng thủ công hay hàng đồ gỗ chưa qua chưa qua xử lý bề mặt, … sẽ dễ phát sinh mối, mọt, nấm mốc hoặc côn trùng gây hại môi trường nếu không được thông qua xử lý.
- Việc hun trùng hàng hóa là điều bắt buộc và được kiểm tra rất nghiêm ngặt và gắt gao ở các nước châu Âu, Mỹ, Úc, … về vấn đề môi trường và vệ sinh an toàn. Đặc biệt, các lô hàng nhập khẩu không tuân thủ quy định này sẽ bị trả lại hoặc phải đối mặt với các mức phạt hành chính nặng nề, thậm chí là có thể bị cấm nhập khẩu.
Trong Fumigation Certificate có những thông tin gì
- Description of goods: Mô tả hàng hóa (nội dung giống với trên invoice và vận đơn).
- B/L No: Số vận đơn.
- Weight: Trọng lượng hàng.
- Quantity: Số lượng hàng hóa.
- Means of conveyance: Tên phương tiện vận chuyển.
- Has been fumigated with: Được khử trùng với thuốc gì.
- Dosage: liều lượng (48gr/m3).
- Duration of exposure: Thời gian thuốc ngấm (48 giờ ở 25 độ C).
- Place of fumigation: Địa điểm khử trùng.
- Date fumigated: Ngày khử trùng (ngày đóng cont hàng xuất khẩu, thông thường trước giờ khởi hành dự kiến vài ngày).
- Họ tên và địa chỉ người đứng ra xác nhận lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu.
- Số cont/ seal.
Làm thế nào để có giấy chứng nhận Fumigation Certificate
- Ở Việt Nam ngày nay cũng có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ này với chi phí thấp và quy trình xử lý nhanh chóng, rất tiện lợi. Các đơn vị làm thủ tục hun trùng này thường tập trung tại các cảng biển, cửa khẩu – nơi tập kết hàng hóa chờ thông quan. Sau khi thực hiện xong quy trình hun trùng, đơn vị này sẽ chịu trách nhiệm cấp cho lô hàng certificate of fumigation.
- Và bên phía doanh nghiệp chịu trách nhiệm vận chuyển đang làm thủ tục hun trùng Fumigation Certificate cho hàng hóa cần cung cấp chứng từ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List) và Vận đơn đường biển (Bill of Lading).
- Thời gian cấp chứng thư khử trùng thường trong vòng khoảng 1 đến 2 ngày kể từ khi phun thuốc và gửi đủ bộ chứng từ nêu trên.
Một số trường hợp phát sinh trong Fumigation Certificate
- Không hun trùng hàng hóa: bị phát hiện thì mức phạt sẽ rất nghiêm trọng với yêu cầu phải xuất trả về lại hoặc bị tiêu hủy tại chỗ.
- Quên hun trùng hàng hóa: tưởng như không thể xảy ra có này thường xảy ra khi thời hạn giao container cho hãng tàu (closing time) gần hết, thì việc quên hình phạt sẽ giống như việc không hun trùng, nhưng nếu may mắn thì có thể nhờ hun trùng hộ ở các chi nhánh tại bến cảng ngoại biên.
- Hun trùng không đạt yêu cầu: Việc hun trùng không đạt yêu cầu sẽ phải chịu mức phạt khoảng 1000 đô la Úc/ container 20 feet.
- Chứng từ hun trùng không được chấp nhận: Chứng từ không được chấp nhận do chất lượng dịch vụ của các công ty này có vấn đề.
Chính vì cứ thi thoảng lại có những sự vụ trên phát sinh, gây không ít tranh cãi giữa các bên tham gia xuất nhập khẩu. Vậy nên việc hun trùng hàng hóa phải được kiểm tra cẩn thận và cần được các công ty có uy tín và chất lượng dịch vụ cao và chứng thư Fumigation Certificate họ cung cấp phải được các quốc gia chấp nhận bởi nếu không sẽ có rủi ro hàng hóa dù đã được hun trùng nhưng không đạt chuẩn sẽ gây ảnh hưởng đến sự trơn tru trong việc vận chuyển hàng.
Ngoài ra, trong trường hợp công ty xuất khẩu quên hun trùng hàng hóa tại Việt Nam thì có thể xử lý bằng cách thuê công ty dịch vụ khử trùng hàng hóa tại các cảng chuyển tải, đi kèm với đó thì chi phí cũng không hề nhỏ.
Qua bài viết trên đây, hy vọng bạn đọc có thể hiểu rõ hơn về Fumigation Certificate và tầm quan trọng của nó trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu cũng như về chi phí liên quan đến Fumigation Certificate. Chúc các bạn thành công và có thể tránh được những rủi ro không may phát sinh.
