Kho ngoại quan là gì? Trong xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế, kho ngoại quan là điểm nút vô cùng quan trọng trong việc điều tiết luồng hàng ra và vào lãnh thổ Việt Nam.
Cùng Vận tải Phước Tấn tìm hiểu rõ hơn về kho ngoại quan, các thủ tục hải quan và quy trình quản lý hàng hoá của loại hình kho này thông qua bài viết dưới đây nhé.
Kho ngoại quan là gì
- Hiểu một cách đơn giản, kho ngoại quan cung cấp không gian lưu trữ, bảo quản các loại hàng hoá đã làm thủ tục hải quan và đang chờ để chờ xuất khẩu; các loại hàng hoá nhập khẩu vào Việt Nam hay chờ để xuất khẩu ra nước ngoài.
- Lợi ích quan trọng nhất của loại hình kho này đó là khả năng dự trữ hàng để phục vụ cho công tác giao nhận xuất nhập khẩu nhanh chóng.
- Các kho ngoại quan được bố trí ở khu vực riêng nằm trên lãnh thổ Việt Nam, ngăn cách với các khu vực xung quanh và chịu sự giám sát, kiểm tra của cơ quan hải quan.
Theo quy định, kho ngoại quan được phép xây dựng và thành lập ở:
- Các khu công nghệ cao, khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế đặc biệt
- Các tỉnh thành phố trực thuộc trung ương, là điểm nút giao thương hàng hóa xuất nhập khẩu quốc tế
- Việc sử dụng dịch vụ kho ngoại quan được xác nhận thông qua hợp đồng thuê kho ngoại quan giữa chủ hàng và đơn vị cung cấp kho ngoại quan.
Các thủ tục đối với hàng hóa xuất nhập kho ngoại quan
- Đối với hàng hoá từ nước ngoài hoặc từ nội địa hay đến từ khu phi thuế quan đưa vào kho ngoại quan thì chủ hàng hoặc được vị được chủ hàng uỷ quyền cần phải làm thủ tục nhập kho ngoại quan trực tiếp tại Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan đó.
Hàng hóa nội địa gửi vào kho ngoại quan
- Chủ hàng hoặc đại diện (sau đây gọi chung là chủ hàng) được uỷ quyền của chủ hàng cần thực hiện đầy đủ các thủ tục hàng hóa xuất khẩu theo đúng quy định của pháp luật trước khi gửi hàng tới kho ngoại quan.
- Sau khi thực hiện xong các thủ tục, để đưa hàng vào kho ngoại quan, chủ hàng sẽ tiến hành ký kết hợp đồng thuê kho ngoại quan và cung cấp đầy đủ tờ khai hải quan hàng hoá xuất khẩu, tờ khai đưa hàng vào kho ngoại quan và các chứng từ cần thiết khác để xác nhận và có thể đưa hàng hóa vào kho ngoại quan lưu trữ.
Hàng hóa từ nước ngoài gửi vào kho ngoại quan
- Tương tự như hàng xuất khẩu, chủ hàng cũng cần hoàn thiện các thủ tục nhập khẩu trước khi đưa hàng vào kho ngoại quan.
- Sau khi thực hiện đầy đủ các thủ tục, để đưa hàng vào kho ngoại quan, chủ hàng cần hoàn thiện hồ sơ khai báo bao gồm: mẫu hợp đồng kho ngoại quan, tờ khai hải quan cùng các chứng từ liên quan
Quản lý hàng hóa tại kho ngoại quan
- Hàng hóa trong kho được quản lý bằng quy chế kho ngoại quan riêng.
- Khi tiến hành thuê và gửi hàng hóa vào kho ngoại quan, chủ hàng cần thông báo cho cơ quan hải quan quản lý kho ngoại quan trước bằng văn bản xác nhận. Việc di chuyển hàng hóa từ kho ngoại quan này sang kho ngoại khác phải được cấp phép của Cục trưởng Hải quan tỉnh, thành phố.
Các dịch vụ được thực hiện trong kho ngoại quan
Chức năng chủ yếu của kho ngoại quan đó là dùng để lưu trữ và bảo quản hàng hoá khi chờ xuất nhập khẩu. Vì vậy các dịch vụ trong kho ngoại quan chủ yếu liên quan đến việc khai thác, vận hành, sắp xếp và xử lý hàng hoá. Tuỳ theo hợp đồng và giá thuê kho ngoại quan mà chủ hàng ký kết, chủ kho ngoại quan có thể cung cấp đồng thời một hoặc nhiều dịch vụ như:
- Lấy mẫu hàng hoá phục vụ công tác quản lý, hoặc làm thủ tục hải quan
- Đóng gói, sắp xếp hàng hoá, phân loại, bảo dưỡng hàng hoá.
- Chuyển quyền sở hữu hàng hoá.
- Pha chế, chuyển đổi chủng loại hàng hóa (áp dụng riêng đối với các kho ngoại quan chuyên dùng chứa hóa chất, xăng dầu đáp ứng yêu cầu quản lý của nhà nước.
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về kho ngoại quan cũng như thủ tục cùng cách quản lý hàng hóa tại các kho này.
Xem thêm: Giá cif là gì
Kho ngoại quan lưu hàng hóa gì
Chủng loại hàng hóa lưu trong kho ngoại quan rất đa dạng, thuộc nhiều ngành nghề. Từ hàng thực phẩm, đồ gia dụng, may mặc, thiết bị máy móc cho đến linh kiện điện tử,… Miễn sao phù hợp với pháp luật Việt Nam.
Chức năng kho ngoại quan dùng để lưu trữ các mặt hàng gồm có:
- Hàng hóa nhập kho chờ hoàn tất thủ tục để đưa vào tiêu thụ tại thị trường Việt Nam
- Hàng hóa quá cảnh lưu tại kho ngoại quan của Việt Nam để chuẩn bị xuất khẩu sang các nước khác
- Hàng hóa đã hoàn tất thủ tục hải quan, chuẩn bị xuất khẩu ra nước ngoài
- Hàng đã hết thời gian tạm nhập, buộc phải tái xuất
- Hàng hóa có quyết định buộc tái xuất từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền
- Các mặt hàng không được lưu trong kho ngoại quan, bạn cần lưu ý: Các hàng độc hại không được cấp phép
- Hàng có nguy cơ gây ảnh hưởng đến sức khỏe con người, ô nhiễm môi trường; Hàng lậu, hàng giả, hàng nhái các nhãn hiệu hoặc tên gọi xuất xứ từ Việt Nam; hàng hóa nằm trong danh mục cấm xuất nhập khẩu, trừ khi được Thủ tướng chính phủ cho phép,…
Các quy định khác về kho ngoại quan
- Theo quy chế kho ngoại quan, nếu hàng hóa luân chuyển giữa các địa điểm, các kho ngoại quan thuộc cùng một Chi cục Hải quan, thì việc giám sát quá trình vận chuyển sẽ do Cục trưởng Cục Hải quan đó quy định.
- Khi hàng hóa có dấu hiệu vi phạm pháp luật, Chi cục trưởng Chi cục Hải quan trực tiếp quản lý kho ngoại quan sẽ ra quyết định kiểm tra hàng hóa trước khi cho xuất hoặc nhập kho ngoại quan.
- Khi có hoạt động chuyển quyền sở hữu hàng hóa trong kho ngoại quan, chủ kho ngoại quan phải thông báo cho Chi cục Hải quan. Thời hạn lưu giữ hàng trong kho ngoại quan vẫn tính từ ngày bắt đầu đưa hàng vào kho căn cứ theo hợp đồng thuê kho ngoại quan do chủ hàng cũ ký trước đó.
- Về việc báo cáo hàng xuất nhập tồn trong kho ngoại quan, chủ kho ngoại quan sẽ làm việc trực tiếp với chủ hàng. Đối với chủ kho ngoại quan, định kỳ vào ngày 15 của tháng đầu quý sau, phải có văn bản gửi Chi cục Hải quan thông báo về hiện trạng hoạt động của kho và hàng hóa theo mẫu số 24/BC-KNQ/GSQL
- Mỗi năm một lần, Cục hải quan sẽ tiến hành kiểm tra kho ngoại quan, đảm bảo việc tuân thủ quy định pháp luật của kho để gửi báo cáo về Tổng cục Hải quan.
Quy định về giám sát hải quan đối với kho ngoại quan
- Phương tiện, hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan và các dịch vụ trong kho ngoại quan phải chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan. Cơ quan hải quan căn cứ vào chủng loại hàng hóa gửi kho ngoại quan, tình hình hoạt động của kho ngoại quan và việc chấp hành pháp luật của chủ kho ngoại quan để áp dụng biện pháp giám sát phù hợp.
- Việc thực hiện các dịch vụ gia cố, chia gói, đóng gói bao bì; đóng ghép hàng hóa; phân loại phẩm cấp hàng hóa, bảo dưỡng hàng hóa và lấy mẫu hàng hóa trong kho ngoại quan, chủ hàng hoặc chủ kho ngoại quan phải có văn bản thông báo trước khi thực hiện cho Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan để tổ chức theo dõi, giám sát.
- Hàng hóa vận chuyển từ cửa khẩu đến kho ngoại quan và ngược lại hoặc từ kho ngoại quan đến các địa điểm làm thủ tục hải quan khác ngoài cửa khẩu và ngược lại phải làm thủ tục hải quan và phải chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan.
Xem thêm: Doanh thu là gì
Bài viết về kho ngoại quan được biên soạn bởi nhân viên của Vận tải Phước Tấn.
Hy vọng qua bài viết này, Vận tải Phước Tấn đã giải đáp được thắc mắc kho ngoại quan là gì? Các quy định thủ tục tại kho ngoại quan.
